PROGRAMME DE SOUTIEN AUX PROJETS SPÉCIAUX - VOLET II
Projets artistiques issus d’un maillage art et affaires
Description du vollet II
Le volet II « Maillage arts et affaires » du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay vise à :
- Encourager les entreprises privées, les artistes professionnels et/ou organismes culturels à collaborer lors de la réalisation d'un projet artistique et/ou culturel ;
- Offrir, à travers la perspective d'un financement conjoint, une occasion partagée pour les parties concernées, de créer, produire et diffuser un projet novateur (artistique ou culturel), favorable au rayonnement et au développement de chacun ;
- Jeter les bases de nouveaux partenariats durables contribuant au développement et à la reconnaissance de l'art, des artistes professionnels et/ou organismes culturels, sur tout le territoire de Ville de Saguenay.
Objectifs du volet II
- Appuyer des entreprises privées du territoire de Saguenay désireuses d'innover dans leur milieu en participant à la mise en œuvre de projets artistiques et/ou culturels réalisés en partenariat avec des artistes professionnels et/ou organismes culturels ;
- Appuyer financièrement des artistes professionnels et/ou organismes culturels pour la réalisation de projets innovants dont les bases sont celles d'un maillage avec le milieu des affaires ;
- Soutenir des projets ponctuels favorisant la rencontre et la création de liens de collaborations des artistes professionnels et/ou organismes culturels avec des entreprises privées, susceptibles d'offrir à chacun une visibilité hors du cadre de la commandite ;
- Favoriser, sur tout le territoire de Ville de Saguenay, l'émergence de projets qui font le pont entre les artistes professionnels et/ou organismes culturels et les entreprises privées pour l'avènement d'un nouveau type de partenariat.
Dépenses admissibles
- Les versements de cachets et de droits aux artistes ;
- Les frais de déplacement et les indemnités quotidiennes des artistes ;
- Les honoraires des contractuels liés à la réalisation du projet ;
- Les frais généraux liés à la réalisation du projet ;
- Les frais de transport ;
- Les frais de conception et de production relatifs aux outils de promotion.
Dépenses non admissibles
- Les frais d'administration et de fonctionnement ;
- Les frais de mise en place et d'installation d'infrastructures et d'immobilisation ;
- L'achat d'équipements ;
- Les frais de représentation et de développement relatifs au projet.
Conditions de recevabilité des demandes
Les demandes doivent être accompagnées des documents suivants :
- Formulaire de demande ;
- Formulaire financier ;
- Preuve de résidence (une parmi les documents suivants : permis de conduire (recto-verso), compte de taxes, d'électricité ou de téléphone) ;
- Lettres d'ententes de collaboration, lettres d'intention ou permis de réalisation ;
- Curriculum vitae des artistes impliqués ;
- Tout autre document jugé pertinent à la réalisation du projet.
Pourcentage et maximum des contributions
La contribution financière accordée aux cinq volets du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay sera :
- 75% du coût total du projet, à concurrence d'un montant maximum de contribution de 10 000 $ ;
- Les contributions en valeurs de services (ressources humaines, prêts d'équipements, prêts de salles, etc.) doivent être intégrées au formulaire financier et seront prises en considération lors de l'analyse.
Évaluation des demandes
Un jury pluridisciplinaire composé de pairs, d'un représentant de Ville de Saguenay et du Ministère de la Culture et des Communications, évalue les demandes en fonction des conditions et objectifs des volets. Le comité de sélection se réserve le droit de recommander des montants supplémentaires aux projets.
Les organismes et les artistes qui présentent une demande aux volets du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay font l'objet d'une évaluation globale. Ainsi, la faisabilité des projets déposés et leurs réelles contributions au renforcement et à la structuration des organismes, à l'adaptation aux changements liés à la crise sanitaire et à la préparation pour une relance culturelle seront analysés et évalués. La qualité et l'impact des projets, la capacité de gestion des demandeurs et la diversification des sources de revenus, seront également pris en compte lors de l'analyse.
Toute demande au Programme de soutien aux projets spéciaux franchit les étapes suivantes :
- Détermination de l'admissibilité par le Conseil des arts de Saguenay ;
- Analyse et évaluation par des jurés ;
- Recommandations au conseil d'administration du Conseil des arts de Saguenay ;
- Recommandations du Conseil des arts de Saguenay au Conseil municipal de Saguenay.
Date limite d’inscription
Mardi 1er février 2022 à minuit
Obligations des demandeurs (artistes et organismes)
Tout demandeur ayant reçu une réponse positive du Programme de soutien aux projets spéciaux devra signer un protocole d'entente avec le Conseil des arts de Saguenay avant le versement des sommes consenties. Un rapport de fin de projet sera également exigé à la fin de l'année financière couverte par la contribution.
Le demandeur doit en outre :
- S'engager à identifier la participation du Conseil des arts de Saguenay, de Ministère de la Culture et des Communications et de Ville de Saguenay sur l'ensemble de sa documentation promotionnelle et lors de la réalisation de son projet ;
- Respecter un budget équilibré couvrant l'ensemble du projet en rapport avec la demande ;
- Respecter, dans les limites de son intégrité, l'ensemble du protocole d'entente.
Si le budget soumis ne correspond pas à la réalité du projet déposé, la contribution du Conseil des arts de Saguenay peut devenir conditionnelle à des ajustements conséquents. Tout organisme ou demandeur qui cesse ses activités ou qui est incapable, pour une raison quelconque, de réaliser durant l'exercice prévu, les activités pour lesquelles il a reçu une contribution financière du Programme de soutien aux projets spéciaux, doit en aviser immédiatement le Conseil des arts de Saguenay. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité les montants accordés.
Dépôt des demandes
Les mises en candidature au Programme de soutien aux projets spéciaux devront être acheminées à l'adresse suivante : conseildesarts@ville.saguenay.qc.ca par Wetransfer au plus tard le Mardi 1er février 2022 à minuit. L'avis de téléchargement généré par Wetransfer faisant foi de la date fixée. Aucun retard ne sera toléré.
N.B. Les résultats seront rendus publics au cours du mois de mars et seront irrévocables.
Programme de soutien aux projets spéciaux (Volet II)
Conseil des arts de Saguenay
Secteur Laterrière
6166, rue Notre-Dame
Laterrière (Québec) G7N 1A1
Pour information :
Conseil des arts de Saguenay
Kathy Boucher, M.A.P., directrice générale
418-698-3000, poste 4092
conseildesarts@ville.saguenay.qc.ca
www.conseildesartssaguenay.com
