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PROGRAMME DE SOUTIEN AUX PROJETS SPÉCIAUX

Volet III : Rayonnement des artistes et des organismes professionnels

Promotion et rayonnement

Description du volet III

Le volet III « Promotion et rayonnement » du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay s’adresse à tous les organismes artistiques professionnels de Ville de Saguenay pour la mise en chantier de projets visant la promotion des artistes professionnels qu’ils impliquent.

Les projets déposés dans le cadre du volet III doivent également favoriser le rayonnement des arts et des artistes de toutes disciplines pour la sensibilisation des publics à la richesse et à la diversité artistique et pour le bénéfice de toute la communauté.

Ils peuvent notamment impliquer la création ou l’intégration d’outils promotionnels, le déplacement de groupes ou d’invités, la participation à des événements professionnels nationaux ou internationaux ainsi que des activités de démarchage et de représentation.

Les projets de mise en marché du travail des artistes professionnels et de la relève de Ville de Saguenay ainsi que les projets itinérants seront également évalués dans le cadre de ce volet.

Pourcentage et maximum des contributions au volet III

La contribution financière accordée au volet III du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay sera :

75% du coût total d’un projet, à concurrence d’un montant maximum de contribution de 12 000 $.

Objectifs du Volet III

Appuyer les organismes artistiques professionnels de Ville de Saguenay désireuses d’accroître la visibilité des artistes qu’ils représentent.

• Soutenir des projets innovateurs liés au développement de stratégies promotionnelles, à la mise en marché et au rayonnement extérieur des arts et des artistes et à l’élargissement des publics.
• Favoriser l’émergence de nouveaux outils de communication, de promotion visant la reconnaissance des artistes professionnels et de la relève oeuvrant à Ville de Saguenay.
• Accroître et favoriser le rayonnement et la présence des artistes de Ville de Saguenay sur le plan local, national et international. 
• Encourager la participation des artistes de Ville de Saguenay aux événements et manifestations artistiques d’envergure nationale et internationale.

Dépenses admissibles

• Les versements de cachets et de droits aux artistes.
• Les frais de déplacement,  les indemnités quotidiennes des artistes et des participants.
• Les honoraires des contractuels liés à la réalisation du projet.
• Les frais de conception et de productions relatifs aux outils de promotion.
• Les frais de communication, de publicité et de représentation.
• Les frais généraux de réalisation du projet.

Dépenses non admissibles

• Les frais d’administration et de fonctionnement.
• Les frais de mise en place et d’installation d’infrastructures et d’immobilisation.
• L’achat d’équipements.
• Les frais relatifs à l’élaboration et au développement du projet.

Conditions de recevabilité des demandes

Les demandes doivent être accompagnées des documents suivants :

• Identification du volet et description du projet.
• Présentation et statut légal des organismes impliqués.
• Preuves de résidence, adresses et places d’affaires des artistes et des organismes.
• Protocoles d’ententes, conditions d’engagement, lettres officielles d’intention ou d’invitation et droits d’auteur.
• Liste et CV des participants (organismes, artistes et collaborateurs).
• Nom, coordonnées et adresse du répondant.
• Lieux et dates de réalisation du projet.
• Budget détaillé du projet.
• Plan d’action et de communication.
• Tout autre document jugé pertinent.

N.B. Les responsables de la demande doivent s'assurer que les supports informatiques soient lisibles dans l'environnement Windows au moyen d'un des logiciels suivant: Internet Explorer, Quick Time, Windows Média Player, Flash Player, Adobe Reader, Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les formats JPEG d'au moins 300DPI sont à privilégier.

Évaluation des demandes

Un jury pluridisciplinaire composé de pairs et d’un représentant de la Ville de Saguenay, évalue les demandes en fonction des conditions et objectifs du volet III.

Les organismes qui présentent une demande au volet III des programmes de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay font l’objet d’une évaluation globale.  Ainsi, la faisabilité des projets, le sérieux et la qualité des propositions, le caractère professionnel des intervenants ou des événements, la réelle contribution au rayonnement et à la promotion des artistes seront analysés et évalués.  La qualité des outils promotionnels, le respect des conditions et des ententes, la capacité de gestion des demandeurs et la diversification des sources de revenus des projets seront également pris en compte lors des analyses.

Toute demande au Programme de soutien aux projets spéciaux franchit les étapes suivantes :

1. Détermination de l’admissibilité par le Conseil des arts de Saguenay;
2. Analyse et évaluation par des jurés;
3. Recommandations au conseil d’administration du Conseil des arts de Saguenay;
4. Recommandations du Conseil des arts de Saguenayau Conseil municipal de Saguenay.

Dates limites d’inscription

Premier lundi du mois de février de chaque année.

Obligations des demandeurs (artistes et organismes)

Tout demandeur ayant reçu une réponse positive du Programme de soutien aux projets spéciaux devra signer un protocole d’entente avec le Conseil des arts de Saguenay avant le versement des sommes consenties.  Un rapport de fin de projet et une évaluation des retombées seront également exigés à la fin de l’année financière couverte par la contribution.

Le demandeur doit en outre :

• S’engager à identifier la participation du Conseil des arts de Saguenay, de Ministère de la Culture et des Communications et de Ville de Saguenay sur l’ensemble de sa documentation promotionnelle et lors de la réalisation de son projet;
• Respecter un budget équilibré couvrant l’ensemble du projet en rapport avec la demande;
• Respecter, dans les limites de son intégrité, l’ensemble du protocole d’entente.

Si le budget soumis ne correspond pas à la réalité du projet déposé, la contribution du Conseil des arts de Saguenay peut devenir conditionnelle à des ajustements conséquents.  Tout organisme ou demandeur qui cesse ses activités ou qui est incapable, pour une raison quelconque, de réaliser durant l’exercice prévu les activités pour lesquelles il a reçu une contribution financière du Programme de soutien aux projets spéciaux, doit en aviser immédiatement le Conseil des arts de Saguenay.  Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité le montant accordé.

Dépôt des demandes

Les mises en candidature au Programme de soutien aux projets spéciauxdevront être acheminées à l’adresse suivante avant 17h le premier lundi de février de chaque année. Le cachet postal faisant foi de la date fixée.

Programme de soutien aux projets spéciaux (volet III)

Conseil des arts de Saguenay
Secteur Laterrière
6166, rue Notre-Dame
Laterrière (Québec) G7N 1A1

N.B. Les résultats seront rendus publics à la fin du mois d'avril et seront irrévocables.

Pour information :

Conseil des arts de Saguenay
418-698-3000, poste 4192
conseildesarts@ville.saguenay.qc.ca
www.conseildesartssaguenay.com