PROGRAMME DE SOUTIEN AUX PROJETS SPÉCIAUX - VOLET III

Rayonnement des artistes et des organismes professionnels

Description du volet III

Le volet III « Promotion et rayonnement » du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay s'adresse à tous les organismes artistiques professionnels et/ou aux artistes professionnels de Ville de Saguenay pour la mise en chantier de projets visant la promotion des artistes professionnels qu'ils impliquent.

Les projets déposés dans le cadre du volet III doivent également favoriser le rayonnement des arts et des artistes de toutes disciplines pour la sensibilisation des publics à la richesse et à la diversité artistique et pour le bénéfice de toute la communauté.

Ils peuvent notamment impliquer la création ou l'intégration d'outils promotionnels, le déplacement de groupes ou d'invités, la participation à des événements professionnels nationaux ou internationaux ainsi que des activités de démarchage et de représentation.

Les projets de mise en marché du travail des artistes professionnels et de la relève de Ville de Saguenay ainsi que les projets itinérants seront également évalués dans le cadre de ce volet.

Objectifs du Volet III

• Appuyer les organismes artistiques professionnels de Ville de Saguenay désireuses d'accroître la visibilité des artistes qu'ils représentent ;
• Soutenir des projets innovateurs liés au développement de stratégies promotionnelles, à la mise en marché et au rayonnement extérieur des arts et des artistes et à l'élargissement des publics ;
• Favoriser l'émergence de nouveaux outils de communication, de promotion visant la reconnaissance des artistes professionnels et de la relève œuvrant à Ville de Saguenay ;
• Accroître et favoriser le rayonnement et la présence des artistes de Ville de Saguenay sur le plan local, national et international ;
• Encourager la participation des artistes de Ville de Saguenay aux événements et manifestations artistiques d'envergure nationale et internationale.

Dépenses admissibles

• Les versements de cachets et de droits aux artistes ;
• Les frais de déplacement, les indemnités quotidiennes des artistes et des participants ;
• Les honoraires des contractuels liés à la réalisation du projet ;
• Les frais de conception et de productions relatifs aux outils de promotion ;
• Les frais de communication, de publicité et de représentation ;
• Les frais généraux de réalisation du projet.

Dépenses non admissibles

• Les frais d'administration et de fonctionnement ;
• Les frais de mise en place et d'installation d'infrastructures et d'immobilisation ;
• L'achat d'équipements ;
• Les frais relatifs à l'élaboration et au développement du projet.

Conditions de recevabilité des demandes

Les demandes doivent être accompagnées des documents suivants :

1. Formulaire de demande ;
2. Formulaire financier ;
3. Preuve de résidence (une parmi les documents suivants : permis de conduire (recto-verso), compte de taxes, d'électricité ou de téléphone) ;
4. Lettres d'ententes de collaboration, lettres d'intention ou permis de réalisation ;
5. Curriculum vitae des artistes impliqués ;
6. Tout autre document jugé pertinent à la réalisation du projet.

Pourcentage et maximum des contributions

La contribution financière accordée aux cinq volets du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay sera :

• 75% du coût total du projet, à concurrence d'un montant maximum de contribution de 10 000 $ ;
• Les contributions en valeurs de services (ressources humaines, prêts d'équipements, prêts de salles, etc.) doivent être intégrées au formulaire financier et seront prises en considération lors de l'analyse.

Évaluation des demandes

Un jury pluridisciplinaire composé de pairs, d'un représentant de Ville de Saguenay et du Ministère de la Culture et des Communications, évalue les demandes en fonction des conditions et objectifs des volets. Le comité de sélection se réserve le droit de recommander des montants supplémentaires aux projets.

Les organismes et les artistes qui présentent une demande aux volets du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay font l'objet d'une évaluation globale. Ainsi, la faisabilité des projets déposés et leurs réelles contributions au renforcement et à la structuration des organismes, à l'adaptation aux changements liés à la crise sanitaire et à la préparation pour une relance culturelle seront analysés et évalués. La qualité et l'impact des projets, la capacité de gestion des demandeurs et la diversification des sources de revenus, seront également pris en compte lors de l'analyse.

Toute demande au Programme de soutien aux projets spéciaux franchit les étapes suivantes :

1. Détermination de l'admissibilité par le Conseil des arts de Saguenay ;
2. Analyse et évaluation par des jurés ;
3. Recommandations au conseil d'administration du Conseil des arts de Saguenay ;
4. Recommandations du Conseil des arts de Saguenay au Conseil municipal de Saguenay.

Date limite d’inscription

Mardi 1er février 2022 à minuit

Obligations des demandeurs (artistes et organismes)

Tout demandeur ayant reçu une réponse positive du Programme de soutien aux projets spéciaux devra signer un protocole d'entente avec le Conseil des arts de Saguenay avant le versement des sommes consenties. Un rapport de fin de projet sera également exigé à la fin de l'année financière couverte par la contribution.

Le demandeur doit en outre :

• S'engager à identifier la participation du Conseil des arts de Saguenay, de Ministère de la Culture et des Communications et de Ville de Saguenay sur l'ensemble de sa documentation promotionnelle et lors de la réalisation de son projet ;
• Respecter un budget équilibré couvrant l'ensemble du projet en rapport avec la demande ;
• Respecter, dans les limites de son intégrité, l'ensemble du protocole d'entente.

Si le budget soumis ne correspond pas à la réalité du projet déposé, la contribution du Conseil des arts de Saguenay peut devenir conditionnelle à des ajustements conséquents. Tout organisme ou demandeur qui cesse ses activités ou qui est incapable, pour une raison quelconque, de réaliser durant l'exercice prévu, les activités pour lesquelles il a reçu une contribution financière du Programme de soutien aux projets spéciaux, doit en aviser immédiatement le Conseil des arts de Saguenay. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité les montants accordés.

Dépôt des demandes 

Les mises en candidature au Programme de soutien aux projets spéciaux devront être acheminées à l'adresse suivante : conseildesarts@ville.saguenay.qc.ca par Wetransfer au plus tard le Mardi 1er février 2022 à minuit. L'avis de téléchargement généré par Wetransfer faisant foi de la date fixée. Aucun retard ne sera toléré.

N.B. Les résultats seront rendus publics au cours du mois de mars et seront irrévocables.

Programme de soutien aux projets spéciaux (Volet III)
Conseil des arts de Saguenay
Secteur Laterrière
6166, rue Notre-Dame
Laterrière (Québec) G7N 1A1

Pour information :

Conseil des arts de Saguenay
Kathy Boucher, M.A.P., directrice générale
418-698-3000, poste 4092
conseildesarts@ville.saguenay.qc.ca
www.conseildesartssaguenay.com