PROGRAMME DE SOUTIEN AUX PROJETS SPÉCIAUX

Volet II : Projets artistiques issus d’un maillage art et affaires

Maillage art et affaires

Généralités

Le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay constitue un corpus de quatre (4) volets ayant comme principal objectif de stimuler les collaborations et les actions participatives visant le développement des sensibilités esthétiques, le rayonnement de la pensée créatrice et de la recherche artistique à travers toutes les sphères d’activités de la société.

Les projets soumis à ce programme devront obligatoirement faire la preuve qu’ils impliquent des activités concrètes de création, de production ou de diffusion qui mettent en valeur le travail des artistes professionnels ou de la relève résidant à Ville de Saguenay et reconnus en vertu de la Loi sur le statut de l’artiste professionnel au Québec .

Ainsi, cet ensemble de volets, doit-il être compris comme un outil de développement du milieu susceptible d’encourager les partenariats et les contributions financières, favorable au rayonnement et à la promotion de l’art et des artistes dans la communauté.

Le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay ne sera disponible, sauf exception, qu’une seule fois par année et ce, en fonction des disponibilités financières accordées à chacun des volets du programme.

Les demandes devront faire la preuve d’un véritable partenariat dans l’élaboration, la mise en place, la coordination, la gestion et le financement des projets. Elles devront donc être déposées conjointement mais ne relever que d’un seul répondant et ce, pour en faciliter la gestion administrative.

Fait important, et bien que certains projets puissent répondre à un ensemble de généralités, les demandes ne devront couvrir qu’un seul volet du programme.

Issu de la contribution financière de diverses sources, le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay est rendu possible grâce à la collaboration du Ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine du Québec et de Ville de Saguenay.

Description du volet II

Le volet II « Maillage art et affaires » du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay s’adresse tout particulièrement aux sociétés et entreprises privées et vise à encourager dans le milieu des affaires des collaborations originales et inusitées pour la réalisation d’activités ponctuelles impliquant des artistes professionnels.

Le volet II du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay en est un d’ouverture spécifique aux entreprises et offre à travers la perspective d’un financement conjoint un espace de liberté et de créativité pour la mise sur pied de projets artistiques novateurs favorables au rayonnement de chacun des intervenants.

Le volet II du Programme de soutien aux projets spéciaux encourage notamment des initiatives internes ou externes, de groupes ou individuelles mettant en relation directe des professionnels du milieu des arts et des affaires, leurs clients et leurs réseaux respectifs pour la réalisation d’activités artistiques impliquant la création, la diffusion et la production d’œuvres nouvelles et ce, dans toutes les disciplines.

Les demandes déposées dans le cadre du volet II doivent démontrer un engagement concret et personnalisé des milieux concernés et une collaboration étroite dans toutes les étapes de développement, de gestion, de promotion et de réalisation des projets. Ils peuvent notamment impliquer la participation de la présidence, de la direction, des conseils d’administration, des gestionnaires, des employés, des fournisseurs et des clients, favorisant de nouvelles rencontres.

Le volet II du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay vise également, à travers ces nouvelles rencontres, l’implication durable de nouveaux partenaires dans le développement et la reconnaissance de l’art et des artistes professionnels sur tout le territoire de Ville de Saguenay.

Pourcentage et maximum des contributions au volet II

La contribution financière accordée au volet II, du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay ne pourra excéder 75% du coût total du projet.

La contribution maximale accordée au volet II du Programme de soutien aux projets spéciaux étant de 8 000 $.

Objectifs du volet II

Appuyer des entreprises privées désireuses d’une participation novatrice dans leur milieu pour la mise sur pied de projets favorisant des liens de collaboration et de proximité entre leurs membres, employés ou clients et les artistes professionnels de Ville de Saguenay.
Soutenir des projets ponctuels favorisant des rencontres et des collaborations entre les artistes et les gens d’affaires susceptibles d’offrir à chacun un rayonnement et une visibilité hors du cadre de la commandite.
Favoriser sur tout le territoire de Ville de Saguenay l’émergence de projets qui font le pont entre les artistes professionnels et la communauté des affaires pour l’avènement d’un nouveau type de partenariat.

Dépenses admissibles

Les versements de cachets et de droits aux artistes.
Les frais de déplacement et les indemnités quotidiennes des artistes.
Les honoraires des contractuels liés à la réalisation du projet.
Les frais généraux de réalisation du projet.
Les frais de transport.
Les frais de conception et de production relatifs aux outils de promotion.

Dépenses non admissibles

Les frais d’administration et de fonctionnement des organisations.
Les frais de mise en place et d’installation d’infrastructures et d’immobilisation.
L’achat d’équipements.
Les frais de représentation et de développement relatifs au projet.

Conditions de recevabilité des demandes

Les demandes doivent être accompagnées des documents suivants :

Identification du volet et description du projet.
Présentation et statut légal des organisations impliquées.
Preuves de résidence, adresses et places d’affaires des intervenants.
Copies d’ententes de collaboration, permis, autorisations et lettres d’intention.
Liste des participants (organisations, artistes et collaborateurs).
Nom, coordonnées et adresse d’un répondant.
Lieux et dates de réalisation du projet.
Budget détaillé du projet.
CV des artistes impliqués.
Plan d’action et de communication.
Tout autre document jugé pertinent.

NB: Les responsables de la demande doivent s'assurer que les supports informatiques soient lisibles dans l’environnement Windows au moyen d’un des logiciels suivant: Internet Explorer, Quick time, Windows Média Player, Flash Player, Acrobat Reader, Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Évaluation des demandes

Un jury pluridisciplinaire composé de pairs et d’un représentant de la Ville de Saguenay évalue les demandes en fonction des conditions et objectifs du volet II.

Les organisations, groupes, artistes et associations qui présentent conjointement une demande au volet II du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay font l’objet d’une évaluation globale. Ainsi, la faisabilité des projets, le sérieux et la qualité des intervenants, l’aspect professionnel des projets et leurs réelles contributions au développement culturel des milieux seront analysés et évalués. La qualité des rapports entre les artistes et la communauté, l’impact des projets sur le grand public, la capacité de gestion des demandeurs et la diversification des sources de revenus seront également pris en compte lors des analyses.

Toute demande au Programme de soutien aux projets spéciaux franchit les étapes suivantes :

détermination de l’admissibilité par le Conseil des arts de Saguenay;
analyse et évaluation par des jurés;
recommandations au conseil d’administration du Conseil des arts de Saguenay;
recommandations du Conseil des arts de Saguenay au Conseil municipal de Saguenay.

Date limite d’inscription

Vendredi 21 mars 2008

Obligations des organismes

Tout demandeur ayant reçu une réponse positive du Programme de soutien aux projets spéciaux devra signer un protocole d’entente avec le Conseil des arts de Saguenay avant le versement des sommes consenties. Un rapport de fin de projet et une évaluation des retombées seront également exigés à la fin de l’année financière couverte par la contribution.

Le demandeur doit en outre :

s’engager à identifier la participation du Conseil des arts de Saguenay, de Culture, Communications et Condition féminine Québec et de Ville de Saguenay sur l’ensemble de sa documentation promotionnelle et lors de la réalisation de son projet;
respecter un budget équilibré couvrant l’ensemble du projet en rapport avec la demande;
respecter, dans les limites de son intégrité, l’ensemble du protocole d’entente.

Si le budget soumis ne correspond pas à la réalité du projet déposé, la contribution du Conseil des arts de Saguenay peut devenir conditionnelle à des ajustements conséquents. Tout organisme ou demandeur qui cesse ses activités ou qui est incapable, pour une raison quelconque, de réaliser durant l’exercice prévu les activités pour lesquelles il a reçu une contribution financière du Programme de soutien aux projets spéciaux, doit en aviser immédiatement le Conseil des arts de Saguenay. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité les montants accordés.

Dépôt des demandes

Les demandes adressées au Programme de soutien aux projets spéciaux (volet II) devront être acheminées à l’adresse suivante le vendredi 21 mars 2008. Le sceau postal faisant foi de la date limite.