PROGRAMME DE SOUTIEN AUX PROJETS SPÉCIAUX

Volet III : Rayonnement des artistes et des organismes professionnels

Promotion et rayonnement

Généralités

Le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay constitue un corpus de quatre (4) volets ayant comme principal objectif de stimuler les collaborations et les actions participatives visant le développement des sensibilités esthétiques, le rayonnement de la pensée créatrice et de la recherche artistique à travers toutes les sphères d’activités de la société.

Les projets soumis à ce programme devront obligatoirement faire la preuve qu’ils impliquent des activités concrètes de création, de production ou de diffusion qui mettent en valeur le travail des artistes professionnels ou de la relève résidant à Ville de Saguenay et reconnus en vertu de la Loi sur le statut de l’artiste professionnel au Québec .

Ainsi, cet ensemble de volets, doit-il être compris comme un outil de développement du milieu susceptible d’encourager les partenariats et les contributions financières, favorable au rayonnement et à la promotion de l’art et des artistes dans la communauté.

Le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay ne sera disponible, sauf exception, qu’une seule fois par année et ce, en fonction des disponibilités financières accordées à chacun des volets du programme.

Les demandes devront faire la preuve d’un véritable partenariat dans l’élaboration, la mise en place, la coordination, la gestion et le financement des projets. Elles devront donc être déposées conjointement mais ne relever que d’un seul répondant et ce, pour en faciliter la gestion administrative.

Fait important, et bien que certains projets puissent répondre à un ensemble de généralités, les demandes ne devront couvrir qu’un seul volet du programme.

Issu de la contribution financière de diverses sources, le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay est rendu possible grâce à la collaboration du Ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine du Québec et de Ville de Saguenay.

Description du volet III

Le volet III « Promotion et rayonnement » du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay s’adresse à tous les organismes artistiques professionnels de Ville de Saguenay pour la mise en chantier de projets visant la promotion des artistes professionnels qu’ils impliquent.

Les projets déposés dans le cadre du volet III doivent également favoriser le rayonnement des arts et des artistes de toutes disciplines pour la sensibilisation des publics à la richesse et à la diversité artistique et pour le bénéfice de toute la communauté.

Ils peuvent notamment impliquer la création ou l’intégration d’outils promotionnels, le déplacement de groupes ou d’invités, la participation à des événements professionnels nationaux ou internationaux ainsi que des activités de démarchage et de représentation.

Les projets de mise en marché du travail des artistes professionnels et de la relève de Ville de Saguenay ainsi que les projets itinérants seront également évalués dans le cadre de ce volet.

Pourcentage et maximum des contributions au volet III

La contribution financière accordée au volet III, du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay ne pourra excéder 75% du coût total du projet.

La contribution maximale accordée au volet III du Programme de soutien aux projets spéciaux étant de 12 000 $.

Objectifs du volet III

Appuyer les organismes artistiques professionnels de Ville de Saguenay désireuses d’accroître la visibilité des artistes qu’ils représentent.
Soutenir des projets innovateurs liés au développement de stratégies promotionnelles, à la mise en marché et au rayonnement extérieur des arts et des artistes et à l’élargissement des publics.
Favoriser l’émergence de nouveaux outils de communication, de promotion visant la reconnaissance des artistes professionnels et de la relève oeuvrant à Ville de Saguenay.
Accroître et favoriser le rayonnement et la présence des artistes de Ville de Saguenay sur le plan local, national et international.
Encourager la participation des artistes de Ville de Saguenay aux événements et manifestations artistiques d’envergure nationale et internationale.

Dépenses admissibles

Les versements de cachets et de droits aux artistes.
Les frais de déplacement et les indemnités quotidiennes des artistes.
Les honoraires des contractuels liés à la réalisation du projet.
Les frais généraux de réalisation du projet.
Les frais de transport.
Les frais de conception et de production relatifs aux outils de promotion.

Dépenses non admissibles

Les frais d’administration et de fonctionnement des organisations.
Les frais de mise en place et d’installation d’infrastructures et d’immobilisation.
L’achat d’équipements.
Les frais de représentation et de développement relatifs au projet.

Conditions de recevabilité des demandes

Les demandes doivent être accompagnées des documents suivants :

Identification du volet et description du projet.
Présentation et statut légal des organisations impliquées.
Preuves de résidence, adresses et places d’affaires des intervenants.
Protocoles d’ententes, conditions d’engagement, lettres officielles d’intention ou d’invitation et droits d’auteur.
Liste et CV des participants (organisations, artistes et collaborateurs).
Nom, coordonnées et adresse d’un répondant.
Lieux et dates de réalisation du projet.
Budget détaillé du projet.
Plan d’action et de communication.
Tout autre document jugé pertinent.

NB: Les responsables de la demande doivent s'assurer que les supports informatiques soient lisibles dans l’environnement Windows au moyen d’un des logiciels suivant: Internet Explorer, Quick time, Windows Média Player, Flash Player, Acrobat Reader, Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Évaluation des demandes

Un jury pluridisciplinaire composé de pairs et d’un représentant de la Ville de Saguenay évalue les demandes en fonction des conditions et objectifs du volet III.

Les organisations, groupes, artistes et associations qui présentent conjointement une demande au volet III du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay font l’objet d’une évaluation globale. Ainsi, la faisabilité des projets, le sérieux et la qualité des intervenants, l’aspect professionnel des projets et leurs réelles contributions au développement culturel des milieux seront analysés et évalués. La qualité des rapports entre les artistes et la communauté, l’impact des projets sur le grand public, la capacité de gestion des demandeurs et la diversification des sources de revenus seront également pris en compte lors des analyses.

Toute demande au Programme de soutien aux projets spéciaux franchit les étapes suivantes :

détermination de l’admissibilité par le Conseil des arts de Saguenay;
analyse et évaluation par des jurés;
recommandations au conseil d’administration du Conseil des arts de Saguenay;
recommandations du Conseil des arts de Saguenay au Conseil municipal de Saguenay.

Date limite d’inscription

Vendredi 21 mars 2008

Obligations des organismes

Tout demandeur ayant reçu une réponse positive du Programme de soutien aux projets spéciaux devra signer un protocole d’entente avec le Conseil des arts de Saguenay avant le versement des sommes consenties. Un rapport de fin de projet et une évaluation des retombées seront également exigés à la fin de l’année financière couverte par la contribution.

Le demandeur doit en outre :

s’engager à identifier la participation du Conseil des arts de Saguenay, de Culture, Communications et Condition féminine Québec et de Ville de Saguenay sur l’ensemble de sa documentation promotionnelle et lors de la réalisation de son projet;
respecter un budget équilibré couvrant l’ensemble du projet en rapport avec la demande;
respecter, dans les limites de son intégrité, l’ensemble du protocole d’entente.

Si le budget soumis ne correspond pas à la réalité du projet déposé, la contribution du Conseil des arts de Saguenay peut devenir conditionnelle à des ajustements conséquents. Tout organisme ou demandeur qui cesse ses activités ou qui est incapable, pour une raison quelconque, de réaliser durant l’exercice prévu les activités pour lesquelles il a reçu une contribution financière du Programme de soutien aux projets spéciaux, doit en aviser immédiatement le Conseil des arts de Saguenay. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité les montants accordés.

Dépôt des demandes

Les demandes adressées au Programme de soutien aux projets spéciaux (volet III) devront être acheminées à l’adresse suivante le vendredi 21 mars 2008. Le sceau postal faisant foi de la date limite.