PROGRAMME DE SOUTIEN AUX PROJETS SPÉCIAUX

Volet IV : Collaboration entre les artistes professionnels et de la relève

Mentorat et soutien à la relève

Généralités

Le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay constitue un corpus de quatre (4) volets ayant comme principal objectif de stimuler les collaborations et les actions participatives visant le développement des sensibilités esthétiques, le rayonnement de la pensée créatrice et de la recherche artistique à travers toutes les sphères d’activités de la société.

Les projets soumis à ce programme devront obligatoirement faire la preuve qu’ils impliquent des activités concrètes de création, de production ou de diffusion qui mettent en valeur le travail des artistes professionnels ou de la relève résidant à Ville de Saguenay et reconnus en vertu de la Loi sur le statut de l’artiste professionnel au Québec .

Ainsi, cet ensemble de volets, doit-il être compris comme un outil de développement du milieu susceptible d’encourager les partenariats et les contributions financières, favorable au rayonnement et à la promotion de l’art et des artistes dans la communauté.

Le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay ne sera disponible, sauf exception, qu’une seule fois par année et ce, en fonction des disponibilités financières accordées à chacun des volets du programme.

Les demandes devront faire la preuve d’un véritable partenariat dans l’élaboration, la mise en place, la coordination, la gestion et le financement des projets. Elles devront donc être déposées conjointement mais ne relever que d’un seul répondant et ce, pour en faciliter la gestion administrative.

Fait important, et bien que certains projets puissent répondre à un ensemble de généralités, les demandes ne devront couvrir qu’un seul volet du programme.

Issu de la contribution financière de diverses sources, le Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay est rendu possible grâce à la collaboration du Ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine du Québec et de Ville de Saguenay.

Description du volet IV

Le volet IV « Mentorat et soutien à la relève » du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay s’adresse à tous les organismes artistiques professionnels désirant offrir aux artistes de la relève, l’opportunité de vivre une relation professionnelle d’excellence avec des artistes émérites.

Le volet IV du Programme de soutien aux projets spéciaux vise à encourager toute initiative favorisant des collaborations étroites et directes entre les artistes professionnels et ceux issus de la relève.

Les collaborations à la réalisation d’œuvres nouvelles de toutes disciplines, les résidences en atelier partagé, le compagnonnage, les projets d’échange et de rencontre entre artistes professionnels, les expositions et les créations conjointes seront évalués dans le cadre de ce volet.

La formation professionnelle et les classes de maître ne sont pas admissibles à ce programme.

Pourcentage et maximum des contributions au volet IV

La contribution financière accordée au volet IV, du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay ne pourra excéder 75% du coût total du projet.

La contribution maximale accordée au volet IV du Programme de soutien aux projets spéciaux étant de 8 000 $.

Objectifs du volet IV

Encourager chez les jeunes artistes de la relève oeuvrant à Ville de Saguenay, la visée d’objectifs d’excellence et de professionnalisme et ce, dans toutes les étapes de leur cheminement artistique.
Promouvoir chez la relève, à travers la réflexion et les démarches soutenant les pratiques artistiques contemporaines, actuelles ou émergentes des artistes professionnels, l’échange d’expertises et de savoir-faire relatif à la condition d’artiste.
Soutenir la pratique des artistes seniors tout en favorisant l’émergence et le perfectionnement de la relève.
La reconnaissance du professionnalisme et des différentes expertises des artistes émérites.

Dépenses admissibles

Les versements de cachets et de droits aux artistes.
Les frais de déplacement et les indemnités quotidiennes des artistes.
Les frais généraux de réalisation du projet.

Dépenses non admissibles

Les frais d’administration et de fonctionnement des organisations.
Les frais de mise en place et d’installation d’infrastructures et d’immobilisation.
L’achat d’équipements.
Les frais de représentation et de développement relatifs au projet.

Conditions de recevabilité des demandes

Les demandes doivent être accompagnées des documents suivants :

Identification du volet et description du projet.
Présentation et statut légal des organisations impliquées.
Preuves de résidence, adresses et places d’affaires des intervenants.
Nom, coordonnées et adresse d’un répondant.
Lieux et dates de réalisation du projet.
Budget détaillé du projet.
CV des artistes impliqués.
Tout autre document jugé pertinent.

NB: Les responsables de la demande doivent s'assurer que les supports informatiques soient lisibles dans l’environnement Windows au moyen d’un des logiciels suivant: Internet Explorer, Quick time, Windows Média Player, Flash Player, Acrobat Reader, Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Évaluation des demandes

Un jury pluridisciplinaire composé de pairs et d’un représentant de la Ville de Saguenay évalue les demandes en fonction des conditions et objectifs du volet IV.

Les organisations, groupes, artistes et associations qui présentent conjointement une demande au volet I du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay font l’objet d’une évaluation globale. Ainsi, la faisabilité des projets, le sérieux et la qualité des intervenants, l’aspect professionnel des projets et leurs réelles contributions au développement culturel des milieux seront analysés et évalués. La qualité des rapports entre les artistes et la communauté, l’impact des projets sur le grand public, la capacité de gestion des demandeurs et la diversification des sources de revenus seront également pris en compte lors des analyses.

Toute demande au Programme de soutien aux projets spéciaux franchit les étapes suivantes :

détermination de l’admissibilité par le Conseil des arts de Saguenay;
analyse et évaluation par des jurés;
recommandations au conseil d’administration du Conseil des arts de Saguenay;
recommandations du Conseil des arts de Saguenay au Conseil municipal de Saguenay.

Date limite d’inscription

Lundi 1^er février 2010. Le sceau postal faisant foi de la date limite. Toutes les demandes déposées après cette date seront considérées comme irrecevables.

Obligations des organismes

Tout demandeur ayant reçu une réponse positive du Programme de soutien aux projets spéciaux devra signer un protocole d’entente avec le Conseil des arts de Saguenay avant le versement des sommes consenties. Un rapport de fin de projet et une évaluation des retombées seront également exigés à la fin de l’année financière couverte par la contribution.

Le demandeur doit en outre :

s’engager à identifier la participation du Conseil des arts de Saguenay, de Culture, Communications et Condition féminine Québec et de Ville de Saguenay sur l’ensemble de sa documentation promotionnelle et lors de la réalisation de son projet;
respecter un budget équilibré couvrant l’ensemble du projet en rapport avec la demande;
respecter, dans les limites de son intégrité, l’ensemble du protocole d’entente.

Si le budget soumis ne correspond pas à la réalité du projet déposé, la contribution du Conseil des arts de Saguenay peut devenir conditionnelle à des ajustements conséquents. Tout organisme ou demandeur qui cesse ses activités ou qui est incapable, pour une raison quelconque, de réaliser durant l’exercice prévu les activités pour lesquelles il a reçu une contribution financière du Programme de soutien aux projets spéciaux, doit en aviser immédiatement le Conseil des arts de Saguenay. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité les montants accordés.

Dépôt des demandes

Les demandes adressées au Programme de soutien aux projets spéciaux (volet IV) devront être acheminées à l’adresse suivante: